上的现有文件开始操作，只要上传该文档，并从您上次停止的地方继续进行即可。要离线使用文档或将其作为附件分发，只需以最适合您的格式在您自己的计算机上保存一份 Google 文件副本即可。无论您是上传还是下载文件，所有的格式都会予以保留。
Google 文件是基于网络的文字处理和电子表格程序，可提高协作效率。有了此程序，您就可以把文档放在网上。这样，GoogleDocs官网您团队中的其他人就可以实时在线对文档进行编辑和更新，免去您线下发送相同版本的文档并根据每个不同的回复对相同文档进行反复更新。多名用户可同时在线更改文件，并可以实时看到其他成员所作的编辑。系统会自动为您保存每次的修订，这样您就可以看出来谁在何时作了什么修改，并可恢复到之前任何一个时间点的旧版本。
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谷歌文档包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。用户可以轻易地执行所有的基本操作，包括编制项目列表、按列排序、添加表格/图像/注释/公式、更改字体，还有更多操作。它是完全免费的。Google 文档接受最常见的文件格式，包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。熟悉的桌面风格让您编辑起来倍感轻松。只需点击工具栏按钮，即可进行加粗、加下划线、缩进、更改字体或数字格式、更改单元格背景颜色等操作。
