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图书馆目前使用具有国际先进水平的ALEPH500计算机管理集成系统管理文献资料。全馆实行藏、借、阅、研一体化的开放式管理模式，在各项业务工作中充分体现出 “以人为本 ”、 “读者第一 ”的服务精神。广东外语外贸大学文书馆，http://lib.gdufs.edu.cn，全馆设有文献建设部、流通服务部、阅览服务部、信息服务部、技术服务部和办公室，共有工作人员83人，为读者提供书刊借阅、信息咨询、文献复制、文献传递、读者培训、网络及多媒体信息服务。主要读者服务区每周开放时间达87小时，广东外语外贸大学文书馆两校区均提供有全天24小时开放的自修室。
经过历年的藏书建设，图书馆现已建成具有鲜明的涉外型专业特色的综合性藏书体系。截止2010年底，图书馆馆藏纸质文献资源总量为228万余册，文献语种达15种。其中中文图书164万余册，外文图书53万余册，中外文过刊11万余册，中外文报刊3，114种（其中外文原版报刊278种）。另有电子图书123万余册，非书资料4万余件。丰富的文学、经贸、管理、法学类书刊及中外文电子与网络数据库是本馆的文献资源建设特色。
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