选举过程中需要的监察员由总选举事务主任直接任命，选举期间会雇佣大约500人监察员。监察员们分为两种：办公室工作人员和选举委员会官员。办公室工作人员负责整个选举的所有准备工作，而选举委员会官员们则负责引导有选举权的公民正确有序的进行投票。
加拿大选举局(Elections Canada)是一个独立的无党派机构，负责各大联盟的选举和公民投票。选举局通常会雇佣几百人到他们位于渥太华的办公处和分配中心，这些员工负责筹备各种选举活动并根据加拿大选举法撰写相关报告。
