惠黎基金会社区议事会由5至11名家长、村民、志愿者组成，经当地学区民主选举产生（社区议事会可以是已经存在的村民委员会）。职责是对与项目有关的事宜予以决策。这些决策包括：根据捐赠者的意愿和公开、公正的原则发放助学金、奖学金、教师津贴和营养餐资金；监督助学项目的财务和帐目，惠黎基金会，http://www.phelex.com，确保其真实、透明；为校长提出学校整体财务管理的建议；帮助学校和惠黎基金会筹集额外助学基金，资助学区内贫困学童；定期向惠黎基金会和当地政府提供报告；社区议事会制度作为可持续助学项目取得成功的基本原则之一已被受援学校所在乡村广泛接受，并逐步推广。
“可持续救助 ”是惠黎基金会理念的核心。与一次性捐助不同的是，惠黎基金会捐助5，000至30，000美元帮助学校建立小规模生态农业项目，并提供农业技术、项目策划与监控、财务管理决策方式诸方面的培训。项目一般在2至3年内产生较稳定收益。惠黎基金会项目收益首先用于为受援学校贫困学童减免学费、惠黎基金会书本费、食宿费，其次可用于改善学童营养及改善教学条件。在项目产生收益前，惠黎基金会可为学校的 “惠黎助学基金 ”提供1至3年的直接援助，使学童及早受益，惠黎助学基金将优先资助贫困的女童和少数民族学童。
美国，行业，机构，公司，非营利组织，惠黎基金会官网：http://www.phelex.com
