就像 Google 的其他网络服务一样，您不需要下载或安装另外的软件。您只需一台接入互联网的计算机及可使用 Google 文件的标准浏览器即可。
文件可以很方便地从 Google 文件导入及导出。若要从保存在您计算机
谷歌办公套件，类似于微软的Office的一套在线办公软件，可以处理和搜索文档、表格、幻灯片，并可以通过网络和他人分享，GoogleDocs，http://docs.google.com，有google的帐号就能使用.
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