为了能够充分发挥各校的学科优势和馆藏优势，形成我省高校文献资源的收藏系统，省数图共设立了18个学科文献中心，其中有10个管理中心成员馆，即武汉大学图书馆、华中科技大学图书馆、华中师范大学图书馆、武汉理工大学图书馆、中国地质大学（武汉）图书馆、华中农业大学图书馆、中南财经政法大学图书馆、中南民族大学图书馆、湖北大学图书馆、武汉科技大学图书馆；8个有学科优势和资源特色的学科文献中心，分别是：武汉工程大学图书馆、湖北工业大学图书馆、湖北中医学院图书馆、武汉工业学院图书馆、武汉科技学院图书馆、湖北美术学院图书馆、武汉体育学院图书馆和武汉音乐学院图书馆。使学科文献基本覆盖了教育部1997年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》的80个一级学科（军事科学除外）。学科文献中心的设立进一步完善了湖北省高校数字图书馆的资源和服务体系。省数图既可通过网络向全省高校师生提供文献服务，也为省内各高校图书馆工作人员提供内部业务工作的支持服务。
湖北省高等学校数字图书馆（以下简称省数图）是由湖北省教育厅领导和投资建设的全省高校文献资源共建共享服务系统。其目标是依托现代网络条件和技术，以全省各高校图书馆的文献为基础，合理布局，分工协调，建立纸本馆藏文献和网上电子文献相结合的文献资源体系和网上公共服务体系，为全省所有高校的师生提供服务，使我省高校教学科研的文献保障有明显的改善，促进我省高校办学水平和办学质量的提高。省数图的建设内容主要包括文献资源系统和网上公共服务平台两个部分，本门户应用系统于2009年5月正式开通。
为有效保证项目的建设进度和建设质量，湖北省高等学校数字图书馆建设项目实行领导小组、管理中心和专项工作组三级工作机制。领导小组是省数图建设的决策领导机构，由教育厅主管厅长任组长，由武汉大学和华中科技大学主管图书馆工作的校长及教育厅高教处处长担任副组长，成员包括教育厅发展规划处、财务处和科技处的副处长。管理中心是本项目建设的职能机构和执行机构，与CALIS湖北省文献信息中心统一运作。管理中心由武汉大学的主管校长任主任，武汉大学和华中科技大学图书馆馆长任副主任，全省八所部委在鄂院校和两所省属重点高校图书馆馆长任成员。管理中心设在武汉大学，下设立了系统组、文献资源建设组和服务组三个专业工作组，具体承担项目建设的组织、协调和实施。随着项目建设的逐步深入和各专项工作的开展，管理中心又根据实际需要在三个工作组下设立专项工作小组，其中系统组下设立了随书光盘加工组；资源组下设立了联合目录工作组，同时在数据库采购方面又设立了独立学院和高职高专组，专门负责本类高校的数据库组团工作；服务组下则设立了文献传递组和参考咨询组。
